Tim task force kunjungan kampus (campus tour) yang berada di bawah koordinasi Biro Manajemen Strategis, bersama Biro Transformasi Digital, Direktorat Teknologi Informasi, dan Direktorat Keuangan, mendukung terwujudnya tata kelola kunjungan kampus yang lebih terintegrasi di Universitas Gadjah Mada. Sebagai bagian dari upaya tersebut, diadakan pertemuan koordinasi kunjungan kampus dengan fakultas dan unit kerja terkait.

Dalam koordinasi ini, disampaikan progres penyusunan tata kelola kunjungan kampus UGM, yang direncanakan akan dilakukan dengan mekanisme satu pintu melalui Sekretaris Universitas.

Pada kesempatan yang sama, turut diperkenalkan situs web Unit Layanan Terpadu (ULT) yang akan menjadi platform pendaftaran kunjungan bagi sekolah yang ingin berkunjung ke Universitas Gadjah Mada. Selain penyampaian progres dan pengenalan situs web kunjungan, koordinasi ini juga bertujuan untuk menghimpun masukan, pendapat, dan saran dari fakultas serta unit kerja dalam rangka mengembangkan tata kelola kunjungan kampus yang sesuai dengan kebutuhan semua pihak. 

Tata kelola kunjungan kampus dan situs pendaftaran kunjungan saat ini masih dalam tahap penyempurnaan. Ke depannya diharapkan sistem ini dapat segera diimplementasikan dan dapat mendukung pengelolaan kunjungan yang lebih terstruktur, efisien, serta sesuai dengan standar layanan di Universitas Gadjah Mada.

Penulis: BMS UGM

Foto: BMS UGM

Dokumentasi kegiatan.

Tim Pengelola Kunjungan Kampus, di bawah Biro Manajemen Strategis menyelenggarakan Pelatihan Kepemanduan dalam rangka mewujudkan pengalaman kunjungan kampus yang lebih informatif dan profesional. Pelatihan ini diikuti oleh mahasiswa perwakilan dari berbagai fakultas dan sekolah di UGM yang berkomitmen menjadi pemandu dalam kegiatan kunjungan kampus. Kegiatan pelatihan berlangsung selama dua hari, dimulai dengan sesi materi pengenalan kepemanduan pada hari pertama secara daring.

Pelatihan pada hari kedua berfokus pada aspek teknis, khususnya terkait SOP kepemanduan. Mahasiswa juga berkesempatan mempraktikkan tata cara serta kiat kepemanduan dalam sesi pelatihan yang didampingi oleh praktisi di bidang kepemanduan. 

Melalui kegiatan ini, mahasiswa diharapkan dapat memiliki kapasitas sebagai pemandu dengan keterampilan komunikasi, manajemen kunjungan, serta pemahaman mendalam tentang UGM. Kegiatan ini juga diharapkan menjadi langkah mewujudkan layanan kunjungan kampus yang lebih profesional, sistematis, dan berkesan bagi setiap pengunjung di UGM.

Penulis: BMS UGM

Foto: BMS UGM

Dokumentasi kegiatan.